Jeśli interesuje Cię kariera w księgowości, musisz wiedzieć, czym zajmuje się księgowy. Ogólnie rzecz biorąc, przygotowują oni i badają dokumentację finansową swoich klientów oraz dbają o to, by podatki były płacone na czas.
Ponadto analizują operacje finansowe swoich klientów i przygotowują zalecenia budżetowe, by zwiększyć efektywność finansową swoich klientów. Ponadto pracują z przepisami podatkowymi i regulacjami, aby upewnić się, że ich klienci są z nimi zgodni.
Podatki
Podatki są jednym z najważniejszych obszarów finansowych, którymi zajmuje się księgowy. Pomagają osobom fizycznym i firmom w wypełnianiu deklaracji podatkowych, obliczaniu zobowiązań podatkowych, planowaniu płatności i wnioskowaniu o zwrot nadpłat.
Mogą również doradzić, jak zaoszczędzić pieniądze na podatkach i upewnić się, że firma jest zgodna ze wszystkimi przepisami, które jej dotyczą. Obejmuje to pomoc klientom w stworzeniu planu budżetowego, aby mieć pewność, że wywiążą się ze swoich zobowiązań w terminie.
Oprócz przygotowywania deklaracji podatkowych, księgowi podatkowi muszą rozumieć zawiłości kodeksu Internal Revenue Service (IRS). Może to być trudne i prowadzić do błędów przy wypełnianiu podatków dla firm lub osób prywatnych.
Księgowy podatkowy powinien mieć tytuł licencjata z rachunkowości lub innej odpowiedniej dziedziny, a także certyfikat CPA lub EA. Pomoże Ci to w uzyskaniu stabilnej pracy i zapewni, że będziesz potrafił prawidłowo posługiwać się kodami podatkowymi.
Payroll
Payroll to funkcja biznesowa, która polega na obliczaniu płac i podatków oraz wypłacaniu pracownikom wynagrodzeń według ustalonego harmonogramu. Może być wykonywana we własnym zakresie lub zlecona stronie trzeciej.
Niezależnie od tego, gdzie jest wykonywana lista płac, ważne jest, aby firma prowadziła dokładną dokumentację i przestrzegała prawa podatkowego. Wymaga to zwracania uwagi na szczegóły, takie jak liczba przepracowanych godzin i wysokość wynagrodzenia.
Księgowi muszą również zapewnić, że wypłaty dla pracowników są zgodne z federalnym, stanowym i lokalnym prawem pracy. Muszą śledzić płace brutto, podatki i potrącenia z tytułu świadczeń oraz wydawać wypłaty w formacie wybranym przez pracownika.
W zależności od rodzaju firmy, obowiązki te mogą być wykonywane we własnym zakresie lub zlecone firmie zajmującej się płacami. Księgowi ds. płac często mają tytuł licencjata w dziedzinie rachunkowości, finansów lub zarządzania biznesem. Są zorientowani na szczegóły, zorganizowani, analityczni i uzdolnieni technicznie.
Raportowanie finansowe
Raportowanie finansowe to proces rejestrowania danych finansowych firmy, a następnie przedstawiania ich w formie raportów. Dokumenty te są wykorzystywane przez zarząd, inwestorów, akcjonariuszy, kredytodawców i organy regulacyjne do podejmowania decyzji dotyczących aktywów, zobowiązań, przepływów pieniężnych, rentowności i kapitału własnego firmy.
Najważniejszym sprawozdaniem finansowym jest rachunek zysków i strat, który przedstawia uzyskane przychody i poniesione koszty w danym okresie (zazwyczaj w roku podatkowym). Często porównuje się go z poprzednimi okresami, aby określić wydajność firmy i jej sukces lub porażkę.
Drugim ważnym sprawozdaniem jest bilans, który odzwierciedla stan aktywów i zobowiązań firmy. Pokazuje również przepływy pieniężne i ilość pieniędzy, które firma ma w ręku.
Te sprawozdania są kluczowe dla menedżerów biznesowych, aby zrozumieć, jak radzą sobie ich firmy i zbudować mądre strategie rozwoju. Pomagają też potencjalnym inwestorom i pożyczkodawcom ocenić kondycję finansową firmy, co ułatwia im podjęcie decyzji o zainwestowaniu lub pożyczeniu pieniędzy.
Planowanie działalności
Planowanie działalności to proces oceny aktualnego stanu firmy i identyfikacji kroków, które można podjąć, aby go poprawić. Może polegać na gromadzeniu pomysłów w formalnym planie lub być codzienną praktyką menedżerów i pracowników.
Księgowi mogą pomóc klientowi we wszystkim, począwszy od zbadania konkurencji, a skończywszy na planowaniu przyszłej rekrutacji pracowników. Mogą również zaoferować uspokojenie i wsparcie, gdy pojawi się trudna sytuacja.
Mogą również pomóc właścicielowi firmy w uniknięciu przedłużających się braków w przepływach pieniężnych, wykonując regularne prognozy sprzedaży i przeglądając prognozy finansowe.
Doradzą również, kiedy dług powinien być wykorzystany na spłatę pożyczek, a kiedy powinien być reinwestowany w biznes. Będą również identyfikować niepotrzebne koszty w biznesie i opracowywać strategie ich unikania.
