Fakturowanie jest kluczową częścią działalności każdego freelancera i pomaga zachować ciągłość pracy. Bez względu na to, czy korzystasz z systemu do fakturowania online, czy piszesz własne, jest kilka rzeczy, które zawsze powinieneś w nich zawrzeć.
Po pierwsze, musisz podać swoje dane kontaktowe. Obejmuje to Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres siedziby.
Używanie Zoho Invoice
Zoho Invoice to potężne i darmowe narzędzie do fakturowania, które pomaga użytkownikom zarządzać procesem rozliczeń. Jest skalowalne i łatwe w użyciu, dzięki czemu idealnie nadaje się dla małych firm i freelancerów.
Ma wiele gotowych szablonów faktur, które użytkownicy mogą dostosować i wykorzystać do tworzenia własnych faktur. Faktury mogą być wysyłane jednorazowo lub cyklicznie.
Oprogramowanie obsługuje również wiele bramek płatności i wiele walut, co jest pomocne dla międzynarodowych klientów. Zawiera nawet portal klienta, który pozwala użytkownikom udostępniać informacje o rozliczeniach i szacunkach.
Zoho Invoice oferuje również doskonałą obsługę klienta. Przedstawiciele są mili i pomocni, a czas oczekiwania jest zazwyczaj krótki. Można się z nimi skontaktować przez telefon lub e-mail, a na większość pytań odpowiadają w ciągu kilku godzin.
Używanie Zoho Inventory
Zoho Inventory to potężny system zarządzania zapasami, który pomaga monitorować trendy sprzedaży i optymalizować wysyłki. Umożliwia także śledzenie produktów na wielu rynkach jednocześnie.
Narzędzie jest w pełni zintegrowane z Shopify, Amazon i Etsy. Zawiera również funkcję śledzenia pakietów, która pozwala tworzyć pakiety produktów i sprzedawać je jako zestaw lub z rabatami.
Kolejną wielką zaletą Zoho Inventory jest to, że umożliwia śledzenie zapasów od momentu ich przyjęcia do magazynu do momentu wysłania do klienta. Ta funkcja pomaga uniknąć sytuacji, w których brakuje towaru, i sprawia, że zarządzanie zapasami jest bardziej efektywne.
Zoho Inventory można również wykorzystać do integracji z innymi aplikacjami Zoho, aby zapewnić swobodny przepływ danych w całej firmie. Integracja ta jest kluczowym elementem ułatwiającym śledzenie zapasów, księgowości, kadr i sprzedaży z jednej platformy.
Używanie Zoho Expenses
Zoho Expense to narzędzie, które automatyzuje proces raportowania wydatków. Zapewnia zgodność z przepisami, usprawnia zatwierdzanie i przyspiesza zwrot kosztów.
Program jest łatwy w użyciu i oferuje bezpłatny plan, który obsługuje do trzech użytkowników. Jeśli Twoja organizacja potrzebuje więcej wsparcia, możesz przejść na bardziej rozbudowany plan.
Funkcje obejmują automatyczne skanowanie, skrzynkę odbiorczą i importowanie transakcji kartami. Ponadto jest zintegrowany z wiodącymi aplikacjami księgowymi, CRM, HRMS i ride-sharingowymi.
Obsługuje również waluty obce i posiada bezpłatny okres próbny. Możesz też wykupić licencję z góry, aby obsługiwać większą liczbę użytkowników.
Dodatkowo możesz pobierać raporty w formacie PDF. W ten sposób można zapisać raporty wydatków we własnym bezpiecznym repozytorium i łatwo się do nich odwoływać w przyszłości.
Inną funkcją jest automatyczne rejestrowanie wydatków, które automatycznie przesyła paragony i odpowiadające im wydatki. Pozwala to uniknąć podwójnego wprowadzania danych.
Używanie Zoho Projects
Zoho Projects to oprogramowanie do zarządzania projektami w chmurze, które oferuje szeroki zakres funkcji dla zespołów. Zapewnia łatwe zarządzanie zadaniami, współpracę zespołową i śledzenie projektów.
Platforma ta jest doskonałym wyborem dla małych i średnich zespołów. Pomaga również zautomatyzować procesy, aby zwiększyć produktywność.
Dodatkowo użytkownicy mają do dyspozycji wiele doskonałych zasobów pomocy technicznej, w tym podręczniki użytkownika, bazę wiedzy, seminaria internetowe, filmy pomocy i Społeczność Projektów.
Pomoc techniczna jest dostępna przez telefon, e-mail i formularz pomocy technicznej. Czas oczekiwania jest krótki, a przedstawiciele są zazwyczaj mili i pomocni.
Zoho Projects to doskonała platforma do zarządzania projektami, która może pomóc każdej firmie, niezależnie od jej wielkości, w bardziej efektywnym zarządzaniu projektami. Posiada szereg przydatnych funkcji zarówno dla zespołów, jak i osób indywidualnych, a ponadto można ją zintegrować z innymi aplikacjami Zoho.
