Księgowość jest kluczową częścią każdej organizacji. Bez niej ludzie nie otrzymywaliby wypłat na czas, a firmy nie byłyby w stanie śledzić swoich debetów i kredytów.
Z tego powodu ważne jest, aby księgowi byli w swojej pracy bardzo zorientowani na szczegóły. Muszą też dobrze rozumieć terminy techniczne używane przez ich kolegów z branży.
Podatki
Podatki to obowiązkowe składki, które musisz płacić na rzecz władz lokalnych, stanowych i federalnych. Finansują one dobra i usługi publiczne, od szkół po obronę narodową.
Istnieje wiele różnych rodzajów podatków, w tym dochodowe, od sprzedaży, majątkowe i inne. Niektóre z nich są płatne natychmiast po dokonaniu transakcji, podczas gdy inne mają charakter cykliczny.
Najbardziej powszechnym rodzajem podatku jest podatek dochodowy, który opodatkowuje zarobki, pensje, zyski z inwestycji i nagrody pieniężne. Inne rodzaje to podatek od osób prawnych i podatek od nieruchomości.
Podatki są stosowane w różnych celach i różnią się w zależności od kraju i regionu. Niektóre mają na celu promowanie wzrostu gospodarczego lub rozwoju, podczas gdy inne skupiają się na ochronie środowiska lub konkurencyjności międzynarodowej.
Raportowanie finansowe
Raportowanie finansowe jest procesem przygotowywania sprawozdań finansowych, które przedstawiają dochody i wyniki firmy w określonym czasie, zazwyczaj w skali roku lub kwartału. Pomaga to inwestorom i wierzycielom w podejmowaniu świadomych decyzji dotyczących firmy.
Pozwala także menedżerom śledzić kondycję finansową firmy i podejmować kroki w celu zapewnienia stałego rozwoju i zdrowego wyniku finansowego. Korzystając z tych informacji, kierownictwo może zidentyfikować trendy i potencjalne przeszkody, które mogłyby wpłynąć na ogólny status ekonomiczny firmy.
Mimo że sprawozdawczość finansowa może być skomplikowanym procesem, bardzo ważne jest, aby być na bieżąco, aby podejmować dobre decyzje dotyczące przyszłości firmy. Posiadanie standardowych ram przygotowywania raportów finansowych pomoże Ci osiągnąć sukces w dłuższej perspektywie. Dostarczy Ci również informacji, których potrzebujesz, aby upewnić się, że Twoja firma jest zgodna ze wszystkimi przepisami.
Audyt
Dzień księgowego może być pracowity, ale obciążenie pracą może być różne. Na przykład księgowi podatkowi mogą być zmuszeni do wykonywania różnych zadań, aby pomóc firmie w terminowym składaniu podatków i przestrzeganiu przepisów podatkowych.
Na typowy dzień mogą składać się również spotkania z innymi członkami zespołu, komunikacja z klientami i praca nad raportami. Niektórzy księgowi pracują nad wieloma projektami jednocześnie, podczas gdy inni wolą mieć bardziej skoncentrowany harmonogram pracy i skupiać się na konkretnych zadaniach.
Dużą część pracy audytora stanowi przegląd sprawozdań finansowych, aby upewnić się, że są one dokładne i zgodne z ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. Ponadto mogą oni znaleźć potencjalne ryzyko oszustwa i przedstawić zalecenia dotyczące usprawnienia procesów, które zwiększą przychody i zyski.
Budżetowanie
Budżetowanie to proces przewidywania przepływów pieniężnych, linii produkcyjnych i zapotrzebowania na kapitał obrotowy, który pomaga firmie w zarządzaniu finansami. Jest to również świetny sposób na pokazanie kredytodawcom, ile gotówki potrzebuje firma, aby finansować swoją działalność.
Budżet może mieć dowolną formę – od prostego arkusza kalkulacyjnego po rozbudowany biznesplan obejmujący kilka działów. Księgowi muszą dobrze rozumieć wszystkie części budżetu, aby stworzyć dobrze zaokrąglony plan dla swoich klientów.
Najlepsze budżety są oparte na dokładnej analizie bieżących dochodów, stałych wydatków i istniejących płynnych aktywów. To pomoże Ci upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do osiągnięcia swoich celów finansowych.
Dobrze opracowany budżet może również pomóc Ci uniknąć długów. Jest to szczególnie ważne, jeśli jesteś właścicielem małej firmy. Opóźnienia w płatnościach mogą zaszkodzić twojej ocenie kredytowej, kosztować cię pieniądze i narazić na szwank reputację twojej firmy. Dobrze jest też ustalić budżet, który pozwoli na nieprzewidziane wydatki, takie jak naprawa domu, samochodu czy wakacje.
