Faktura to dokument, w którym wyszczególniona jest cena sprzedanych towarów lub usług. Zawiera również informacje, które pomogą Ci obliczyć podatki i zaksięgować wydatki.
Na każdej fakturze powinieneś umieścić nazwę swojej firmy, adres i numer telefonu. Powinieneś także podać swój NIP, jeśli go posiadasz i ma on zastosowanie do danej transakcji.
Numer faktury
Numery faktur są ważne dla śledzenia zarobków w Twojej firmie. Ułatwiają dokumentowanie dochodu dla celów podatkowych i śledzenie płatności.
Dobrze zaprojektowany system numerowania faktur może pomóc Ci w śledzeniu wielu zleceń, klientów i dochodów otrzymywanych przez pewien czas. Może również pomóc w wykryciu zaległych płatności i śledzeniu niezapłaconych faktur.
Nie ma jednej ustalonej metody, którą musi stosować każda firma, ale większość firm używa sekwencyjnych systemów numeracji, które zawierają rok lub miesiąc. Jednak do oddzielenia faktur od innych rekordów w systemie można użyć także złożonej konfiguracji znaków alfanumerycznych.
Data faktury
Data faktury to data, kiedy firma rejestruje transakcję i wystawia rachunek klientowi. Data ta pełni kilka funkcji, w tym obliczanie okresu kredytowania i określanie terminu płatności. Najlepszym sposobem na zapewnienie jak najdokładniejszej daty faktury jest skorzystanie z usługi, która robi to za Ciebie, takiej jak QuickBooks Online lub Quickbooks desktop. Ta bezpłatna usługa nie tylko upewni się, że Twoje faktury są prawidłowo wprowadzone i opłacone, ale także powiadomi Cię o terminie płatności i zapewni łatwy w użyciu interfejs do śledzenia zaległości.
Faktura ma wiele różnych funkcji, w tym najważniejszą – rozliczanie. To zadanie jest zwykle wykonywane przez specjalistę, ale w niektórych przypadkach może być wykonywane ręcznie. Proces ten może być czasochłonny i kosztowny. Dobrym pomysłem jest również stworzenie systemu powtarzających się płatności, np. miesięcznych lub kwartalnych.
Wysokość faktury
Faktura to formalny dokument, na podstawie którego możesz obciążać klientów za towary i usługi. Prawidłowo sporządzona faktura będzie zawierać wiele przydatnych informacji, w tym całkowitą kwotę, pozycje, krótki opis produktu lub usługi oraz plan płatności. Typowe plany płatności zakładają płacenie połowy z góry, a drugiej połowy w czasie. Jeśli Twoja firma jest mała, być może uda Ci się wynegocjować warunki płatności z klientem. Dzięki temu będziesz miał największe szanse na otrzymanie zapłaty za swoje towary w terminie i uniknięcie kosztownych opłat windykacyjnych w dłuższej perspektywie. Najlepszym sposobem na pokonanie konkurencji jest wczesne rozpoczęcie planowania strategii fakturowania. Korzystając z nowoczesnego, przyjaznego dla użytkownika oprogramowania księgowego, nie tylko będziesz w stanie śledzić najważniejsze informacje finansowe, ale także będziesz mieć pewność, że z każdej transakcji wyciągasz jak najwięcej korzyści.
Warunki płatności
Warunki płatności określają, kiedy klienci mają płacić za faktury i zazwyczaj są ustalane z góry jako część umowy. Dzięki temu są prawnie wiążące i chronią Twój biznes.
W Wielkiej Brytanii małe i średnie firmy zalegają z płatnościami za faktury na kwotę ponad 23,4 mld PS, co może zaszkodzić przepływowi gotówki i relacjom z dostawcami.
Podanie jasnych warunków płatności pomaga sformalizować warunki kredytowe, co pomoże poprawić statystyki płatności w przyszłości.
Jednym z najczęstszych terminów płatności jest „30 netto”, co oznacza, że klient ma 30 dni na zapłacenie całego rachunku i może otrzymać zniżkę na fakturze, jeśli zapłaci w tym czasie.
Inne popularne terminy to „1/10 netto 30”, co oznacza, że klient może otrzymać 1% zniżki na fakturze, jeśli zapłaci w ciągu 10 dni. Terminy te mogą być pomocne, jeśli musisz szybko otrzymać pieniądze na swoje konto bankowe i mogą pomóc Ci uniknąć opłat za zwłokę.
Podatki
W Wielkiej Brytanii stawki podatkowe i ulgi są zazwyczaj ustalane przed rozpoczęciem roku podatkowego i pozostają na tym poziomie do końca roku. Rząd może jednak wprowadzić zmiany w trakcie roku podatkowego, jeśli uzna, że jest to konieczne, aby system podatkowy był jak najbardziej sprawiedliwy i konkurencyjny.
Tak właśnie stało się w roku podatkowym 2022/23, kiedy to kanclerz Jeremy Hunt ogłosił kilka zamrożeń i obniżek podatków. Teraz, w latach 2023/2024, rząd brytyjski wprowadza kilka poważniejszych zmian.
Na przykład wprowadzona zostanie zasada minimalnego podatku OECD, która wymaga od dużych grup płacenia podatku wyrównawczego, jeśli ich zagraniczne operacje mają efektywną stopę podatkową poniżej 15%. Ta zasada będzie miała wpływ na wiele międzynarodowych firm z siedzibą w Wielkiej Brytanii, w tym tych, które prowadzą wymianę handlową z UE.
