Jako właściciel firmy, zrozumienie różnicy między zamówieniami zakupu a fakturami jest kluczowe dla zachowania zgodności i organizacji procesów finansowych.
Podczas gdy zamówienia zakupu określają jasne oczekiwania dotyczące kupowanych towarów lub usług, faktury są wystawiane po zrealizowaniu warunków zamówienia. Wyszczególniają one faktycznie dostarczone towary lub usługi oraz kwotę do zapłaty.
1. Zaloguj się na swoje konto
Jeśli od jakiegoś czasu nie byłeś zalogowany na swoje konto, może być konieczne wprowadzenie jednorazowego kodu PIN, zanim będziesz mógł wrócić do gry. Potem będziesz mógł już bez przeszkód korzystać z naszego wolnego od reklam serwisu online.
Karta Konto i faktury na głównej stronie profilu to doskonałe miejsce, by zacząć. Najlepsze jest to, że z tego miejsca możesz nawet zapłacić za swoje faktury. Mamy też przydatną listę kamieni milowych, które pomogą Ci śledzić należności w czasie. To rozwiązanie jest korzystne dla wszystkich! Już nigdy więcej nie będziesz musiał się martwić, że nie zdążysz z rozliczeniem! Dzięki łatwemu w użyciu interfejsowi i najnowszym rozwiązaniom w zakresie bezpieczeństwa możesz liczyć na bezproblemowe i bezpieczne korzystanie z serwisu za każdym razem. Możesz więc skupić się na tym, co najważniejsze: na swoim biznesie.
2. Kliknij zakładkę Faktury
Faktura to ważny dokument, który firma musi mieć w swojej dokumentacji. Potwierdza produkty i usługi, które sprzedała klientowi, za jaką cenę i kiedy należy zapłacić.
Faktura powinna zawierać łatwe opcje płatności, a także szczegóły dotyczące produktu i kosztów wysyłki. Powinna też zawierać datę utworzenia.
Faktury pozwalają firmom śledzić wzorce zakupowe klientów, okresy największego zainteresowania i trendy. To może pomóc firmie lepiej ukierunkować działania marketingowe i opracować nowe produkty.
Fakturę można zaksięgować za pomocą jednego przycisku w aplikacji Shopify. Proces jest szybki i prosty, ponieważ szablon jest już dostępny.
3. Wybierz fakturę, którą chcesz zaksięgować
Faktura zakupu to dokument, który przedstawia towary lub usługi dostarczone przez firmę. Zawiera informacje o tym, co zostało sprzedane, ile kosztowało i kiedy należy zapłacić. Jest to umowa prawna, więc może być użyta jako dowód w przypadku kwestionowania roszczeń o zapłatę.
Ważne jest, aby rejestrować faktury zakupu w sposób systematyczny, tak aby można było je łatwo znaleźć, kiedy są potrzebne. Na przykład najlepiej jest wypełniać faktury w kolejności alfabetycznej.
Możesz również wstrzymać faktury zakupu do określonej daty. W tym celu zaznacz pole wyboru „Zatrzymaj fakturę” i wpisz datę wystawienia w oknie dialogowym, które się pojawi.
Po ustawieniu daty wystawienia kliknij przycisk Zarezerwuj fakturę, aby wysłać ją do klienta pocztą elektroniczną. Możesz też zapisać ją w wersji roboczej, co pozwoli Ci ją później edytować.
4. Kliknij przycisk Księguj fakturę
Kiedy chcesz zaksięgować fakturę zakupu, możesz to zrobić w kilku prostych krokach. Najpierw dodajesz zakupioną pozycję, następnie kwotę płatności, a na końcu stosujesz rabat, jeśli ma zastosowanie.
Następnie możesz wybrać, czy faktura ma być wydrukowana, czy wysłana jako e-mail. Można to zrobić za pomocą kilku kliknięć.
Po zakończeniu wybierania pozycji kliknij przycisk Księguj fakturę. Spowoduje to otwarcie paska ustawień faktury.
W zakładce Informacje o fakturze możesz ustawić typ dokumentu klienta do utworzenia oraz sformatowany numer identyfikacyjny (jeśli nie chcesz go używać). Masz także możliwość zmiany warunków faktury, jeśli zostały one zarejestrowane dla tej transakcji.
Ta strona jest konfigurowalna i umożliwia dostosowanie wyglądu i działania faktur. Możesz zmienić schemat kolorów, wgrać swoje logo, a nawet wybrać czcionkę dla tekstu dokumentu.
