Faktury
Faktury to dokumenty, które przedstawiają towary i usługi świadczone przez firmę. Mogą być drukowane lub cyfrowe i mogą pochodzić z już przygotowanego szablonu.
Fakturowanie jest kluczowym krokiem w procesie transakcji, który rozpoczyna się, gdy klient kupuje produkt lub usługę, a kończy, gdy otrzymujesz za nie zapłatę. Można je wykorzystać do śledzenia płatności, dopasowywania transakcji do właściwej faktury i sprawdzania, czy zostały zapłacone na czas.
Faktury mogą również pomóc w identyfikacji klienta. Powinny zawierać nazwę klienta, adres i inne dane kontaktowe.
Faktura powinna być również ponumerowana, aby ułatwić identyfikację i uniknąć pomyłek w przypadku wielu faktur wystawionych przez tego samego dostawcę lub sprzedawcę. Numer powinien być unikalny dla każdej faktury (nie może być powielany) i musi być przechowywany w rejestrze.
Płatności
Płatności za towary i usługi można dokonywać na wiele sposobów, w tym gotówką, kartami kredytowymi, bezpośrednimi przelewami bankowymi, usługami płatności online i kryptowalutami. Można ich również dokonywać przed, w trakcie (płatności ratalne) lub po dostarczeniu towarów i usług.
Tradycyjnie ludzie używali gotówki, kart kredytowych i czeków, aby dokonywać płatności za powtarzające się wydatki, takie jak rachunki za media i sporadyczne zakupy, takie jak artykuły spożywcze. Obecnie coraz popularniejsze stają się bardziej zaawansowane formy płatności cyfrowych.
Technologia finansowa (Fintech) zmieniła krajobraz płacenia za produkty i usługi, przekształcając sposób przechowywania i przekazywania wartości. Umożliwiła ona przekazywanie pieniędzy od jednej strony do drugiej, przy minimalnych kosztach i bez konieczności używania fizycznej waluty.
Sprzedawcy e-commerce mogą obecnie akceptować podzielone płatności, aby pomóc w zarządzaniu kosztami operacyjnymi lub przechwycić zwroty. Częstym przykładem jest umożliwienie klientowi z limitem wydatków na karcie kredytowej w wysokości 60 dolarów zakupu karty podarunkowej Amazon o wartości 40 dolarów przy użyciu karty debetowej w kasie.
Podatki
W kontekście nowelizacji ustawy o VAT z 23 grudnia 2019 r. minister finansów stwierdził, że obowiązek oznaczania faktury „mechanizmem podzielonej płatności” dotyczy również faktur zawierających towary i usługi objęte załącznikiem nr 15 do ustawy o VAT. W szczególności obejmuje on dostawy części i akcesoriów do pojazdów samochodowych, węgla i produktów węglowych, maszyn i urządzeń elektrycznych, ich części i akcesoriów (udokumentowane fakturą o wartości powyżej 15 000 zł) zawierane między podatnikami VAT.
Ekspert podatkowy Bartosz Kubista zwraca jednak uwagę, że nie zawsze tak jest. Na przykład część podatników pokrywa obowiązek oznaczenia faktury adnotacją o mechanizmie podzielonej płatności, mimo wysokich sankcji za takie zaniechanie.
Dlatego tak ważne jest korzystanie z serwisów adnotacyjnych. Serwisy te oferują listę wybranych orzeczeń radców prawnych, spraw sądowych i orzeczeń skarbowych odnoszących się do sekcji Kodeksu lub przepisu, który próbujesz zrozumieć. Są one uporządkowane według głównych działów na grzbiecie każdego tomu.
Sankcje
Sankcje są zasadniczo ograniczeniami w przepływach gospodarczych i były używane jako narzędzie wojny i dyplomacji przez wieki.
Sankcje mogą być nakładane przez jedno państwo przeciwko drugiemu (sankcje jednostronne) lub przez organizację międzynarodową, taką jak Organizacja Narodów Zjednoczonych (sankcje zbiorowe). Są to decyzje polityczne i ekonomiczne, które mogą obejmować tymczasowe nałożenie ograniczeń na kraj lub organizację, do której są skierowane.
Stany Zjednoczone mają szeroki zakres programów sankcyjnych skierowanych do różnych krajów i organizacji. Są one skierowane głównie przeciwko osobom lub grupom, których działalność jest uważana za zagrożenie dla bezpieczeństwa narodowego USA.
Na przykład OFAC regularnie aktualizuje swoją listę specjalnie wyznaczonych obywateli, czyli SDN. Osoby znajdujące się na tej liście mają zablokowany dostęp do transakcji ze Stanami Zjednoczonymi lub ich obywatelami, a ich aktywa są zamrażane. W ostatnich latach na liście znalazły się wysoko postawione osoby i firmy związane z Kubą, Koreą Północną, Syrią i Myanmarem. Stany Zjednoczone utrzymują również szereg sankcji wymierzonych w terroryzm.
