Jeśli sprzedajesz towary i usługi za granicą, musisz wystawiać faktury w walucie swojego klienta. Jest to świetny sposób na zwiększenie przejrzystości i uniknięcie potencjalnego ryzyka kursowego dla Twojej firmy.
Jednakże, kiedy wystawiasz fakturę w obcej walucie, może być trudno zrozumieć, jaki jest kurs wymiany. Dotyczy to zwłaszcza niedoświadczonych eksporterów.
Jak obliczyć kurs wymiany
Jeśli Twoja firma sprzedaje produkty klientom zagranicznym, może zaistnieć potrzeba wystawienia faktury w obcej walucie. Wymaga to podania kursu wymiany między walutą krajową a walutą obcą, którą sprzedajesz.
Ponieważ kursy walut zmieniają się codziennie, istnieje ryzyko, że wartość faktury może ulec zmianie w momencie otrzymania za nią zapłaty. Może to spowodować straty lub zyski dla Twojej firmy, w zależności od tego, kiedy nabywca rozliczy fakturę.
Międzynarodowe Standardy Rachunkowości 21, czyli MSR 21, określają wytyczne dotyczące obliczania tych zysków i strat.
Aby obliczyć kurs wymiany dla faktury w walucie obcej, musisz wiedzieć, ile wynosi kwota początkowa w oryginalnej walucie i kwota końcowa w nowej walucie. Następnie możesz użyć prostego dzielenia, aby znaleźć kurs wymiany.
Wybór średniego kursu rynkowego
Jeśli jesteś międzynarodowym dostawcą, prawdopodobnie już przekonałeś się do idei płacenia zagranicznym dostawcom w ich własnej walucie. Korzyści to unikanie wahań kursów walutowych, poprawa jakości obsługi klienta i zwiększenie zysków. Ale jak wybrać, której waluty użyć i kiedy? Na szczęście istnieje wiele rozwiązań, które pomogą Ci podjąć właściwą decyzję i zminimalizować związane z nią ryzyko. Używanie niewłaściwej waluty może kosztować Cię fortunę, dlatego najlepiej jest zrobić rozeznanie przed podjęciem decyzji. Najważniejszym pytaniem jest to, która waluta będzie najlepiej reprezentować Twoją markę i potrzeby Twoich klientów. Następnie wybierz rozwiązanie do fakturowania, które będzie odpowiednie dla Twojej firmy. Dzięki temu będziesz mógł czerpać korzyści przez wiele lat. Aby dowiedzieć się więcej, przeczytaj nasz artykuł o Najlepszym rozwiązaniu do fakturowania dla Twojej firmy i rozpocznij drogę do sukcesu.
Wybór kursu okresowego
Jednym z najlepszych sposobów na to, by mieć oko na duże pieniądze, jest upewnienie się, że Twoja firma czerpie korzyści z kursu wymiany, który odpowiada cenie towarów i usług. W tym celu Dynamics 365 oferuje szereg narzędzi, które pomagają śledzić postępy w zakresie wymiany walut. Najciekawszym z nich jest estymator kursów walut, który pomaga zidentyfikować i wykorzystać najlepsze dostępne kursy. Kilka innych przydatnych narzędzi można również znaleźć w module Ustawienia walutowe.
Wybór kursu zryczałtowanego
Fakturowanie w walucie obcej daje przewagę nad konkurencją i pozwala zapewnić wyjątkową obsługę klienta, ale ważne jest, aby wybrać odpowiedni kurs wymiany dla faktury. Jest to szczególnie ważne, gdy sprzedajesz towary za granicą, ponieważ zmienne kursy walut mogą powodować straty dla Twojej firmy.
Aby wybrać odpowiedni ryczałt, zacznij od obliczenia kosztów bezpośrednich i pośrednich. Następnie podziel tę liczbę przez ilość swoich produktów. W ten sposób uzyskasz próg rentowności. Następnie dodaj do tego progu marżę, aby wygenerować stawkę ryczałtową. W ten sposób możesz mieć pewność, że stawka ryczałtowa pokrywa wszystkie koszty. Przy ustalaniu stawki ryczałtowej powinieneś również uwzględnić koszty wysyłki. Na koniec powinieneś uwzględnić wszelkie cła i podatki, które mogą zostać naliczone. Dzięki temu Twoje faktury będą konkurencyjne, a Twoi klienci nie będą musieli martwić się o dodatkowe opłaty. Oto prosty sposób na ustalenie stawki ryczałtowej dla faktury w walucie obcej.
