Dobre zrozumienie przepływu gotówki może pomóc w zarządzaniu finansami firmy. Dowiedz się, jak obliczyć straty gotówkowe na sprzedaży, aby móc dostrzec trendy i dokonać korekty, gdy będzie to konieczne.
Przepływy pieniężne obejmują gotówkę otrzymaną i wypłaconą. Mogą być one zapisywane na innym koncie niż działalność operacyjna (Cash Flow from Operations). Dodaj te kwoty do siebie, aby uzyskać całkowity przepływ środków pieniężnych.
Koszty sprzedanych towarów
Koszty sprzedanych towarów, czyli COGS, to ważna liczba, którą muszą zrozumieć liderzy biznesu. Pokazuje, ile kosztuje wytworzenie lub zakup produktów i usług, i może pomóc w ich prawidłowym wycenie.
Pomaga również w określeniu marży brutto, czyli procentu sprzedaży produktu lub usługi w stosunku do kosztów jego wytworzenia. Zrozumienie COGS i regularne monitorowanie go pomoże Ci uniknąć nadmiernych wydatków na materiały i dostawców oraz zapewni, że będziesz osiągać zyski.
Obliczając COGS, powinieneś wykluczyć koszty niezwiązane ze sprzedażą lub odsprzedażą Twoich produktów lub usług. Przykładem może być marketing, pensje pracowników zaplecza i materiały biurowe.
Koszty sprzedaży
Koszty sprzedaży mogą stanowić znaczną część twojego zysku brutto ze sprzedaży, a wiele wydatków może się szybko zsumować. Dobra wiadomość jest taka, że kosztów tych często można uniknąć lub zaplanować je w budżecie.
Po pierwsze, oblicz koszt sprzedanych towarów (COGS). Kalkulacja ta obejmuje wszystkie bezpośrednie wydatki związane z produkcją Twojego produktu lub usługi.
Zapasy, czyli zapasy towarów w magazynie, surowców, produkcji w toku oraz wyrobów gotowych, które kupujesz lub wytwarzasz, są ważnym składnikiem COGS.
Następnie odejmij wartość zapasów początkowych na początku okresu i zapasów końcowych na końcu tego okresu.
Teraz czas dodać wszelkie zakupy dokonane w danym okresie oraz wszelkie inne koszty związane z zapasami. Następnie podziel wynik przez całkowitą kwotę sprzedaży w danym okresie, aby uzyskać stratę gotówkową na sprzedaży. Jest to kluczowy miernik rentowności i długoterminowego potencjału wzrostu Twojej firmy.
Koszty zmienne
Koszty zmienne to forma kosztów, które rosną lub maleją w zależności od liczby towarów i usług wytwarzanych przez firmę. Koszty te obejmują materiały bezpośrednie i robociznę bezpośrednią związane z wytworzeniem każdej jednostki produkcji, a także koszty dystrybucji, które zmieniają się wraz z wielkością produkcji.
Koszty stałe, z drugiej strony, pozostają niezmienne niezależnie od poziomu produkcji. Koszty te obejmują czynsz, ubezpieczenie i pensje pracowników, które nie są bezpośrednio związane z bezpośrednią produkcją.
Firmy muszą zrównoważyć wysokość kosztów zmiennych z kosztami stałymi, aby zapewnić sobie rentowność i rozwój. Przedsiębiorstwom o wysokich kosztach zmiennych trudniej jest produkować produkty przy większej ilości sprzedaży, przez co mogą osiągać niższe zyski krańcowe.
Obliczanie straty gotówkowej na sprzedaży polega na obliczeniu całkowitej liczby sprzedanych jednostek pomnożonej przez koszt jednostkowy. Na przykład, jeśli sprzedasz 800 koszulek po 10 dolarów za sztukę, Twoje całkowite koszty zmienne wyniosą 8 000 dolarów (800 X 10 dolarów).
Sprzedaż kredytowa
Sprzedaż kredytowa odnosi się do sprzedaży towarów i usług, za które zapłata nastąpi w późniejszym terminie. Ten rodzaj transakcji jest często wykorzystywany przez firmy, które muszą sprzedawać towary lub usługi, za które klientom trudno byłoby zapłacić gotówką.
Firmy oferujące sprzedaż kredytową mają możliwość zwiększenia liczby klientów, oferując im możliwość zakupu towarów lub usług w ramach planu płatności. Jest to szczególnie przydatna opcja dla firm, które mają ograniczony dostęp do finansowania, ponieważ pozwala im przyciągnąć nowych klientów, którzy w przeciwnym razie nie mogliby sobie pozwolić na zakup ich produktów lub usług.
Sprzedaż kredytowa jest ujmowana w bilansie firmy w pozycji należności, która różni się od gotówki otrzymanej w momencie sprzedaży. Całkowita sprzedaż kredytowa jest obliczana poprzez odjęcie salda kredytowego netto od całkowitych wpływów gotówkowych w danym okresie. Ta metoda jest najprostszym sposobem na określenie sprzedaży kredytowej netto w danym okresie.
