Faktura sprzedaży jest istotną częścią procesu księgowego. Rejestruje ona dostarczone przez Ciebie towary i usługi, potwierdza należne pieniądze i określa należne podatki.
Dobrze zaprojektowana faktura sprzedaży może zwiększyć przepływ gotówki i wzmocnić relacje z klientami. Wyraźnie określ warunki i szczegóły płatności, nadaj priorytet wygodzie i użyj markowych nagłówków, aby spersonalizować doświadczenie transakcji.
Stwórz swojego klienta i produkt – lub więcej – w zależności od rodzaju działalności.
Klienci są niezbędnym składnikiem sukcesu każdej firmy, ale trudno ich znaleźć, a jeszcze trudniej zadowolić. Na szczęście możesz wykorzystać możliwości chmury, aby zamienić swoją listę klientów w zgrabny zespół obsługi klienta, który jest gotowy zaspokoić każdą Twoją potrzebę. Ale jak znaleźć te magiczne liczby i utrzymać je w ryzach? Sekret tkwi w tym, by wiedzieć, gdzie są Twoi klienci i jak najlepiej ich obsłużyć.
Utwórz swoją fakturę.
Faktura sprzedaży jest ważną częścią Twojego biznesu. Dokumentuje ona całą Twoją sprzedaż i umożliwia śledzenie jej w czasie.
Faktury sprzedaży są również źródłem dokumentacji podatkowej i świetnym narzędziem do śledzenia przepływu gotówki. Ponadto są źródłem cennych danych do opracowania biznesplanu.
Na fakturze sprzedaży powinieneś umieścić datę sprzedaży. Może to być pomocne w śledzeniu daty następnej płatności klienta.
Należy również wymienić sprzedane towary lub usługi i zamieścić ich opis. Możesz również podać ilość tych przedmiotów.
Powinieneś również podać kwotę należną za towary lub usługi. Może to być liczba dolarów lub kwota oparta na przepracowanych godzinach. W zależności od rodzaju działalności możesz uwzględnić także podatek lub zniżki.
Utwórz link do płatności.
Linki do płatności to prosty i szybki sposób na przetwarzanie płatności online. Ich działanie polega na wygenerowaniu linku do płatności, który można wysłać do klientów za pośrednictwem poczty elektronicznej, wiadomości TXT lub obu.
Linki te można również ustawić tak, aby wygasały po określonej liczbie zakupów dokonanych jednym kliknięciem, co pomaga zapobiegać nadużyciom związanym z przechowywaniem kart.
Małe firmy, które nie mają systemu punktów sprzedaży lub prowadzą tylko niewielką liczbę sprzedaży, mogą korzystać z linków do płatności, aby akceptować płatności online bez żadnych kosztów infrastruktury.
Linki do płatności można wygenerować w ciągu kilku minut i są one dostępne dla każdego produktu lub usługi. Można je udostępnić klientom, aby wypromować nowy produkt, lub wykorzystać jako szybką stronę kasy.
Łącza płatnicze to skuteczne i elastyczne narzędzie do fakturowania i przyjmowania płatności online dla wszystkich rodzajów firm – od sklepów internetowych po małe hurtownie i wszystko pomiędzy. Można je łatwo dostosować do swoich potrzeb.
Utwórz przypomnienie o płatności.
Przypomnienie o płatności to wiadomość, która przypomina klientowi o zaległej fakturze. Zazwyczaj jest dostarczane za pośrednictwem wiadomości e-mail lub SMS i może być wykorzystane do zmniejszenia liczby opóźnionych płatności.
Dobre przypomnienie o płatności jest łatwe do odczytania i zawiera jasne instrukcje dotyczące sposobu zapłaty, w tym datę i należną kwotę. Powinno również zawierać załączoną fakturę lub link do niej.
Przypomnienia o płatnościach możesz skonfigurować w sekcji Komunikacja z klientem w ustawieniach swojego konta. Możesz wybrać opcję automatycznego wysyłania przypomnień.
Dobrze napisane przypomnienie o płatności jest świetnym sposobem na otrzymanie zapłaty na czas i może być skutecznym narzędziem, które wykorzystasz do poprawienia doświadczenia klienta w Twojej firmie. Pamiętaj jednak, że Twoi klienci mogą nie być w stanie zapłacić swoich rachunków na czas, jeśli mają problemy, dlatego tak ważne jest, aby sprawdzać, czy płacą z opóźnieniem lub wcale.
