Kasa fiskalna jest urządzeniem służącym do rejestrowania danych dotyczących codziennej działalności gospodarczej oraz należnego podatku. Rejestruje i zapisuje dane automatycznie, co uniemożliwia komukolwiek manipulowanie nimi.
Dokładne rejestrowanie pomaga rządowi zwiększyć efektywność i chroni konsumentów. Ponadto jest to dobry sposób na zapobieganie oszustwom podatkowym.
Rejestrowanie każdej transakcji
W wielu krajach firmy są zobowiązane do rejestrowania każdej transakcji i używania kasy fiskalnej w celu poboru podatku. Proces ten nazywany jest fiskalizacją i pomaga zwiększyć efektywność poboru podatków.
Wraz z postępującą cyfryzacją firmom łatwiej jest manipulować danymi biznesowymi i unikać podatków. Rządy muszą być w stanie zbierać dokładne dane biznesowe, aby zapewnić sobie dochody z podatków.
Zapis każdej transakcji jest przechowywany w dzienniku i wysyłany do organów podatkowych. Dzięki temu organy podatkowe mogą prześledzić każdą transakcję i sprawdzić, czy firma zapłaciła wystarczającą ilość podatków zgodnie z prawem.
W Microsoft Dynamics 365 for Finance można ustawić warunki płatności, które muszą być zarejestrowane w dzienniku kasowym i wysłane do służb fiskalnych. Wybierz Należności > Konfiguracja > Kasy fiskalne > Metody płatności w kasie, a następnie ustaw następujące pola.
Unikanie oszustw podatkowych
W niektórych stanach urzędnicy skarbowi, dysponujący niewielką ilością gotówki, rozprawiają się z tzw. oprogramowaniem tax-zapper, które pozwala firmom prowadzić dwa zestawy ksiąg poprzez podłączenie pendrive’a do kasy. Pozwala to firmom, zwłaszcza tym, które obracają głównie gotówką, na zaniżanie sprzedaży podlegającej opodatkowaniu i zatrzymywanie pieniędzy, które powinny trafiać do skarbu państwa.
Mimo że prawo skupia się na łapaniu oszustów podatkowych, uczciwe firmy również niechętnie patrzą na konkurentów, którzy korzystają z tych programów i nie płacą podatków, powiedział Jeff Lenard, prezes National Association of Convenience Stores, które pobiera 162 miliardy dolarów różnych podatków. Dzieje się tak dlatego, że nielegalne firmy mają przewagę konkurencyjną nad legalnymi, powiedział Lenard.
Dla tych, którzy posiadają kasę fiskalną, jedynym sposobem na uniknięcie tego problemu jest zainstalowanie w kasie specjalnego certyfikatu cyfrowego do potwierdzania faktur podatkowych. Następnie tylko osoby z prawidłowym identyfikatorem i numerem podatkowym będą mogły wystawiać faktury na kasach.
Unikanie oszustw
Przy rezerwowaniu ulgi na zakup kasy fiskalnej ważne jest, aby zrozumieć, czym jest oszustwo i jak można go uniknąć. Oszustwo jest przestępstwem, które może mieć wpływ na dochody państwa i prowadzić do kar pieniężnych, a także innych negatywnych konsekwencji.
Urzędy podatkowe polegają na dokładnych danych biznesowych, które są rejestrowane przez kasy fiskalne. Informacje te pomagają im śledzić transakcje i upewnić się, że firmy płacą odpowiednie podatki.
Danych tych nie można jednak zmienić ani usunąć. Są one przechowywane wewnątrz kasy fiskalnej w specjalnej plombie, więc nikt poza organami podatkowymi nie ma do nich dostępu.
Ponadto prawo wymaga, abyś na każdej kasie zainstalował cyfrowy certyfikat potwierdzenia podatkowego wystawionych faktur. Oznacza to, że musisz zgłaszać identyfikatory osób fizycznych, które wystawiają faktury na danej kasie, wraz z ich numerami podatkowymi do Administracji Finansowej Republiki Słowenii (FURS).
Ochrona konsumentów
Jak sama nazwa wskazuje, fiskalizacja to koncepcja mająca na celu uniknięcie oszustw ze strony sprzedawców detalicznych poprzez egzekwowanie wszystkich obowiązkowych transakcji zgłaszanych władzom. Najlepszym sposobem na to jest wymóg stosowania najnowocześniejszych kas fiskalnych. Inteligentne kasy mają wbudowany moduł kontroli podatkowej, który może być wykorzystany do automatycznego obliczania odpowiedniego podatku dochodowego i VAT. W rezultacie biznes detaliczny działa płynniej. A co najlepsze? Urządzenie wymaga naprawy tylko raz w roku, a Ty możesz mieć pewność, że dane, które pobiera, są na czarno.
Najwyższą klasę znajdziesz w Telpo z ich najnowszymi modelami C1 i TPS680. Zarezerwuj swój egzemplarz już dziś! Jeden, jedyny i najlepszy w mieście. Nie pożałujesz! Zaoszczędzisz czas, pieniądze i stres. Nasz przyjazny personel odpowie na wszystkie Twoje pytania i pomoże Ci dokonać najlepszego zakupu dla Twojej firmy.
