Podczas negocjowania umowy najmu ważne jest, aby jasno określić datę jej rozpoczęcia. Pomoże Ci to odpowiednio dostosować wysokość podwyżek i wygaśnięć.
Zwykle rokiem bazowym jest pierwsze 12 miesięcy, w których zajmujesz daną powierzchnię. Jest to punkt odniesienia dla określenia eskalacji, więc zawsze powinieneś wynegocjować ograniczenie wydatków, które jest równe średnim wydatkom operacyjnym w ciągu pierwszych 12 miesięcy zajmowania powierzchni.
Data rozpoczęcia
Data, kiedy posiadanie zostaje przeniesione z wynajmującego na najemcę zgodnie z warunkami umowy najmu. Data ta może się znacznie różnić w zależności od umowy najmu i może nie być tożsama z datą rozpoczęcia, wprowadzenia się lub rozpoczęcia płacenia czynszu. Może to stanowić problem dla celów księgowych, ponieważ różne standardy, takie jak ASC 842, MSSF 16 i GASB 87, mogą wymagać stosowania odrębnych dat przy sporządzaniu sprawozdań z najmu.
Oprócz Daty Rozpoczęcia, wiele umów najmu nieruchomości komercyjnych zawiera Datę Rozpoczęcia Czynszu, która jest datą rozpoczęcia naliczania czynszu za użytkowanie przedmiotu najmu. Często ma to miejsce po zakończeniu ulepszeń dokonanych przez wynajmującego lub po zakończeniu okresu abolicji. Data ta jest kluczowym wskaźnikiem, jeśli chodzi o sposób księgowania zgodnie z ASC 842, IFRS 16 lub GASB 87 i zawsze powinna być dokładnie obliczona. Trullion automatycznie wykrywa prawidłową datę, aby obliczyć prawidłowe wpisy w dzienniku zgodnie z ASC 842, MSSF 16 lub GASB 87, gdy załadujesz umowę w formacie PDF.
Data rozpoczęcia
Data rozpoczęcia leasingu to dzień, w którym leasingodawca udostępnia leasingobiorcy środek trwały do użytku. Nie jest to tożsame z datą podpisania umowy leasingowej, ani z datą dokonania pierwszej płatności na rzecz leasingodawcy. Najlepszym sposobem na określenie momentu rozpoczęcia leasingu jest skonsultowanie się z biegłym rewidentem (CPA), który ma doświadczenie w księgowości leasingowej. Jest to również dobry moment, aby rozważyć korzyści płynące z zastosowania oprogramowania do księgowania leasingu. Najbardziej zaawansowane z tych rozwiązań pozwolą Ci zautomatyzować i usprawnić procesy związane z księgowością leasingową. Na przykład możesz wykorzystać tę technologię do obliczenia najlepszej stopy dyskontowej dla leasingobiorcy, stworzenia inwentaryzacji leasingowanych aktywów i wielu innych. Ponadto możesz monitorować i ostrzegać swoich pracowników o wszelkich zmianach w umowie.
Data wypowiedzenia
Zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy najmu jest używane w celu zakończenia najmu zgodnie z prawem stanowym. Zazwyczaj daje ono 30-dniowy termin na opuszczenie lokalu.
Wypowiedzenie umowy najmu może być również spowodowane przez najemcę, który naruszył warunki umowy z powodu spóźnienia się z czynszem, nieutrzymywania czystości lub z innego powodu. Wypowiedzenie umowy jest zazwyczaj sporządzane na 30-60 dni przed końcem umowy i powinno być wysłane pocztą z certyfikatem (USPS) za zwrotnym potwierdzeniem odbioru. Powoduje to konieczność ponownego oszacowania zobowiązania z tytułu leasingu i odpowiadającego mu środka trwałego w celu uwzględnienia nowej wartości. Może to być trudny proces dla firm, które nie mają odpowiednich narzędzi do łatwej i dokładnej obsługi tego typu transakcji.
Data sprzedaży
Data sprzedaży na fakturze leasingowej może nie być tak krzykliwa jak dzień oddania budynku do użytku, ale nadal jest ważnym kamieniem milowym w grze o nieruchomości. Data ta jest ważna, ponieważ uruchamia wiele bardziej przyziemnych transakcji związanych z leasingiem nieruchomości, w tym początkowe uznanie i amortyzację nieruchomości, zestawienia płatności i odsetek oraz wpływy z podatków.
Śledzenie wszystkich dat może być trudnym zadaniem nawet dla osób posiadających encyklopedyczną wiedzę na temat nieruchomości komercyjnych. Z pomocą STRATAFOLIO możesz spać spokojnie wiedząc, że najważniejsze daty dotyczące Twojej firmy są w dobrych rękach. Zacznij już dziś, umawiając się na bezpłatne demo. Najlepsze jest to, że możesz to wszystko zrobić w zaciszu własnego domu lub biura! Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak STRATAFOLIO może usprawnić procesy zarządzania nieruchomościami, oszczędzić czas i pieniądze oraz sprawić, że Twoja firma stanie się obiektem zazdrości konkurencji.
