Błędy w fakturach zdarzają się, ale można sobie z nimi poradzić skutecznie i profesjonalnie. Proces korygowania powinien być prosty i spójny.
W Business Central możesz użyć funkcji Koryguj, aby cofnąć zaksięgowane faktury sprzedaży lub noty kredytowe zakupu. Możesz także utworzyć notę kredytową, aby skorygować błędy na niezaksięgowanej fakturze.
Ilość
Ilość na fakturze to całkowita liczba towarów, z wyłączeniem pozycji, które zostały wysłane i nie zostały jeszcze zaksięgowane. Kwota jest obliczana jako kwota brutto (G) przed rabatami i kwota netto (N) po wszelkich rabatach.
Ta kolumna jest wyświetlana podczas przetwarzania zamówienia sprzedaży lub zamówienia przeniesienia łańcucha dostaw (SCT). Pojawia się także, gdy wprowadzasz fakturę za pomocą funkcji Zmień.
Podczas przetwarzania noty kredytowej w stosunku do faktury domyślnie wybierane są linie oryginalne. Możesz wybrać inne linie oryginalne, jeśli masz dostęp nadrzędny wobec tej preferencji.
Jeśli włączyłeś tę opcję: Zachowaj dołączone opłaty za usługi dla zamówień EDI w SO Entry dozwolone (Interface Setup), to możesz zachować bieżącą linię podczas wstawiania linii szczegółowej do zamówienia EDI (importowanego zamówienia sprzedaży).
Zamówiona ilość jest oparta na ilości towarów w oryginalnej linii zamówienia sprzedaży. Jeśli nie zostanie to wybrane, wartość towarów w linii jest określana przez dodanie liczby pozycji magazynowych, które mają zostać wysłane, wraz z innymi pozycjami, które zostały otrzymane.
Cena
Faktura sprzedaży to świetny sposób na udokumentowanie transakcji biznesowych i śledzenie, ile sprzedałeś swoim klientom. Może również służyć jako źródło danych dla strategii marketingowych lub budżetowych.
Dobra faktura sprzedaży powinna zawierać takie szczegóły, jak cena, opis towaru i całkowita kwota do zapłaty. Powinna również zawierać informacje o wszelkich obowiązujących podatkach i rabatach, które zostały uwzględnione.
Faktura sprzedaży jest kluczową częścią kondycji finansowej każdej firmy. Pomaga zarejestrować sprzedaż, obliczyć, ile jesteś winien swojemu klientowi, i określić, czy nadszedł czas, by przenieść zbiórkę do działu księgowości. Jest to również dokument prawny, który zapewnia ci pewne dogodne środki prawne, gdybyś ich potrzebował. Najważniejszą rzeczą, o której należy pamiętać, jest terminowe opłacanie faktur. Pomoże to utrzymać stały przepływ gotówki. Dobrym pomysłem jest również skłonienie klientów do płacenia osobiście lub pocztą, a nie przez Internet.
Dyskonto
Zniżka to oferta firmy, która obniża zwykłą cenę towarów lub usług. Może być udzielony w celu zachęcenia do wcześniejszej zapłaty, zwiększenia sprzedaży krótkoterminowej, przesunięcia zapasów lub nagrodzenia lojalnych klientów.
Zniżkę można obliczyć na wiele sposobów, ale najczęstszym sposobem jest przedstawienie procentu zniżki w postaci dziesiętnej. Aby to zrobić, znajdź oryginalną cenę przedmiotu lub usługi i podziel ją przez całkowity koszt.
Następnie pomnóż tę liczbę przez 100. W ten sposób otrzymujesz stopę rabatu sprzedaży, którą możesz wykorzystać w takich działaniach jak prognozy sprzedaży.
Faktura powinna zawierać szczegółowy wykaz dostarczonych produktów lub usług, ich cenę jednostkową i dostarczoną ilość, a także wszelkie obowiązujące stawki podatku od sprzedaży i uzgodnione rabaty. Powinna również zawierać warunki płatności, w tym sposób zapłaty (gotówką, czekiem lub kredytem) oraz termin płatności.
Warunki płatności
Kiedy sprzedajesz towary lub usługi swoim klientom, ważne jest, abyś ustalił jasne warunki płatności. Dzięki nim będziesz mieć pewność, że Twoja firma otrzyma zapłatę na czas, a także łatwiej będzie Ci zarządzać przepływem gotówki.
Wybrane przez Ciebie warunki płatności zależą od wielu czynników, w tym od potrzeb Twojej firmy i celów Twoich klientów. Dowiedz się więcej o popularnych terminach płatności, ich zaletach i wadach oraz o tym, jak efektywnie wykorzystać je w swoim biznesie.
Fakturowanie może być trudne, zwłaszcza jeśli chodzi o obliczanie właściwych kwot. Teamogy pomoże Ci poprawić te liczby dzięki łatwej w użyciu funkcji korekty faktur sprzedaży.
