Po otrzymaniu faktury za towary lub usługi zazwyczaj warto ją zaksięgować w swoich raportach finansowych. W ten sposób masz zapisaną datę zapłaty za towary lub usługi, co pozwala na sprawdzenie jej z zamówieniem zakupu.
Możesz to zrobić w Hansie, korzystając z raportu dziennego zakupu. Księga dni zakupów pokaże Ci wszystkie transakcje zakupu w danym okresie, łącznie z nazwą dostawcy, kwotami netto i VAT.
Data otrzymania
Faktura zakupu jest szczegółowym dokumentem, który pomaga Ci uzyskać ochronę prawną, analizować rozwój biznesu i otrzymywać płatności na czas. Pomaga także w kontrolowaniu sprzedawanych towarów i usług.
Data otrzymania to pierwszy raz, kiedy faktura wpłynęła do agencji płatniczej. Można to udokumentować stemplem na fakturze, linią daty otrzymania faksu lub wiadomością e-mail.
W wielu firmach data otrzymania faktury jest podstawą do obliczenia terminu płatności. Jednak nie zawsze jest to najlepsza praktyka.
W Business Central możesz określić żądaną datę odbioru w wierszu zamówienia zakupu, co pomoże ci ustalić, kiedy możesz spodziewać się otrzymania zamówienia. Business Central wykorzystuje tę datę do obliczania innych dat, takich jak oczekiwana data otrzymania i data dostawy zamówienia.
Data płatności
Data płatności faktur zakupu jest ważną częścią procesu zakupowego. Pomaga w ustaleniu jasnych procesów zamówień i określeniu wyraźnych oczekiwań klientów.
Dzięki temu klient jest w stanie dokonać terminowej płatności, a tym samym uniknąć wszelkich problemów związanych z płatnościami.
Aby zaksięgować faktury zakupu, musisz mieć system, który będzie śledził i zarządzał zakupami i płatnościami. Obejmuje to generowanie dokładnych i terminowych faktur zakupu, które pozwolą na aktualizację stanu magazynowego.
Po wprowadzeniu skutecznego systemu możesz utworzyć kilka faktur zakupu dla różnych zamówień, które aktualnie realizujesz. Faktury te są generowane w oparciu o dane zamówienia dostawcy i uzgodnione warunki płatności.
Data faktury
Faktury są kluczową częścią procesu zakupu towarów lub usług od dostawcy. Są one dokumentem prawnym, który określa produkty lub usługi kupowane przez firmę i przedstawia warunki płatności.
Znajomość warunków płatności na każdej fakturze jest bardzo ważna, ponieważ pomaga w obliczeniu terminu płatności i rabatu gotówkowego dla każdego zakupu. Pomoże Ci to również zachować kontrolę nad płatnościami i uniknąć opłat za zwłokę lub utraty rabatów.
Data, w której księgujesz fakturę zakupu w danym okresie finansowym, jest znana jako data księgowania. Można ją dostosować do potrzeb biznesowych.
Jeśli sprzedawca ma inne warunki płatności niż te, które ustawiłeś w Kontach z należnościami, może być konieczne odpowiednie dostosowanie daty księgowania. Dzięki temu możesz zaoszczędzić sporo pieniędzy na odsetkach za zwłokę i zadowolić klientów, więc warto to zrobić.
Data dostawy
Faktury zakupu są wystawiane klientom za towary i usługi zakupione w określonym dniu. Stanowią one dowód zakupu i są zwykle przechowywane w aktach, aby można je było wykorzystać w przyszłości.
Faktura i zamówienie zakupu to podobne dokumenty finansowe, ale mają kilka różnic. W szczególności różnią się datą wystawienia faktury i datą wysyłki do sprzedawcy.
Na przykład sprzedawca może wysłać towar do klienta w dniu zakupu lub za kilka dni lub tygodni. Dealer może również zapisać datę na formularzach wysyłkowych i wprowadzić ją do systemu księgowego swojej firmy.
Faktury są ważne dla śledzenia należności, co pomaga utrzymać dobrą pozycję Twojej firmy wśród klientów. Faktury są zazwyczaj wyszczególnione i pokazują całkowitą kwotę należności.
Daty płatności dla faktur sprzedaży, faktur zakupu i faktur za projekty są obliczane na podstawie dat dostawy artykułów i usług. Możesz skorzystać z tej funkcji, ustawiając opcję Użyj daty dostawy do obliczenia terminu płatności na Tak w zakładce Konfiguracja dla swoich warunków płatności.
