Firma wypłaca pensje swoim pracownikom co miesiąc w ustalonym dniu. Ten dzień nazywamy dniem wypłaty.
Płace to krytyczna transakcja księgowa, która pojawia się w rachunku zysków i strat jako koszt. Aby obliczyć miesięczny zysk netto firmy, odejmujesz wynagrodzenie od przychodu brutto.
Konto wynagrodzeń naliczonych
Konto wynagrodzeń naliczonych to konto kosztów, na którym ujmuje się wszystkie wynagrodzenia należne pracownikom za pracę wykonaną do końca miesiąca. Wydatki te są odzwierciedlane w miesięcznych sprawozdaniach finansowych, takich jak rachunek zysków i strat czy rachunek zysków i strat.
Obejmują one również wszystkie podatki, które pracodawca płaci za pracowników, w tym federalny podatek dochodowy, stanowy podatek dochodowy, podatek FICA (Social Security), potrącenia z pensji oraz ubezpieczenia zdrowotne i 401(k).
Firma może mieć większą kontrolę nad tymi większymi wydatkami podatkowymi, jeśli zaksięguje je z wyprzedzeniem jako rozliczenia międzyokresowe płac, a nie jako ryczałt na koniec roku.
To pozwala księgowym uniknąć błędów księgowych popełnianych w ostatniej chwili, które mogą być kosztowne dla firmy. Daje to również bardziej przejrzysty obraz przepływu gotówki w firmie i pomaga menedżerom planować przyszłe wydatki pracowników.
Konto rozliczeń międzyokresowych kosztów
Jeśli wypłacasz pracownikowi pensję w następnym miesiącu, musisz zaksięgować tę kwotę na koncie rozliczeń międzyokresowych kosztów. Może to być trudne, jeśli nie jesteś pewien, jaką kwotę rozliczyć, ale pamiętaj, że na koniec okresu rozliczeniowego musisz odwrócić księgowanie kosztów, aby nie zostały one podwójnie zaliczone do kosztów w przyszłym okresie rozliczeniowym.
Możesz także rozliczać rozliczenia międzyokresowe bierne, takie jak należne, ale jeszcze niewypłacone pensje, nieopłacone media oraz niezakończone ugody prawne. Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów są niezbędną częścią systemu księgowego Twojej firmy, aby mieć pewność, że Twoje sprawozdania finansowe są dokładne.
Bierne rozliczenia międzyokresowe kosztów mogą być zapisywane jako debetowe lub kredytowe, w zależności od rodzaju rejestrowanej transakcji. Na przykład, jeśli używasz faktury do zaksięgowania rachunku za energię elektryczną, którego jeszcze nie zapłaciłeś, to uznasz pozycję Wydatki kosztem energii elektrycznej. Następnie dokonujesz wpisu do dziennika, aby odwrócić koszt i przenieść kwotę na konto zobowiązań.
Konto rozliczeń międzyokresowych biernych
Konto rozliczeń międzyokresowych biernych jest kategorią w Twojej ewidencji księgowej, która odzwierciedla kwotę pieniędzy należną za wynagrodzenia. Odzwierciedla również płatności za niezapłacone wydatki, takie jak media, czynsz i ugody prawne, które nie zostały jeszcze sfinalizowane.
Zobowiązania międzyokresowe są zwykle klasyfikowane jako rutynowe lub powtarzające się, co oznacza, że występują jako regularna część operacji biznesowych. Często obejmują niezapłacone koszty wynagrodzeń, a także płatności za dostawy, które nie zostały otrzymane natychmiast po wyprodukowaniu produktów.
Te wydatki zazwyczaj zwiększają się w rachunku zysków i strat i zmniejszają w bilansie, kiedy są płacone. Aby odwrócić początkowy wpis w dzienniku dotyczący rozliczeń międzyokresowych biernych, dokonujesz kolejnego wpisu na początku następnego okresu rozliczeniowego.
Konto zobowiązań z tytułu wynagrodzeń
Jeśli firma jest winna pracownikom wynagrodzenie, zapisuje tę kwotę na koncie zobowiązań z tytułu wynagrodzeń. Jest to konto pieniężne, które reprezentuje zobowiązania bieżące spółki na określony dzień bilansowy.
Koszty wynagrodzeń to kwota, którą spółka spodziewa się zawdzięczać pracownikom z tytułu ich wynagrodzeń, pensji lub premii, w zależności od stanowiska pracownika i warunków umowy. Konto to nazywane jest również kosztem wynagrodzeń lub kosztem płac, w zależności od stosowanej metody księgowania.
Płace są oparte na czasie pracy lub liczbie wyprodukowanych jednostek, w zależności od rodzaju działalności. Spółki stosujące metodę kasową księgują ten koszt w momencie jego poniesienia, natomiast spółki stosujące metodę memoriałową wykazują go w rachunku zysków i strat w momencie wypłaty.
Spółka stosująca metodę memoriałową utworzy konto zobowiązań o nazwie „zobowiązania z tytułu wynagrodzeń”, które reprezentuje kwotę należną z tytułu wynagrodzeń pracowników. Zobowiązanie to będzie się zmniejszać w miarę wypłacania pensji pracownikom.
