Podczas likwidacji firmy aktywa są sprzedawane, aby uzyskać gotówkę na spłatę wierzycieli lub innych osób, którym firma jest winna pieniądze. Proces ten jest zazwyczaj dobrowolny lub niedobrowolny, w zależności od okoliczności.
Przed rozpoczęciem likwidacji zrób listę wszystkich składników majątku, które posiada Twoja firma. Obejmuje to majątek materialny i niematerialny.
Dokumentowanie sprzedaży towarów
Sprzedaż towarów jest kluczową częścią procesu likwidacji. Pomaga ona firmie pozbyć się nierentownych aktywów i uwolnić zasoby, które można wykorzystać gdzie indziej.
Sprzedając towary, należy spisać umowę sprzedaży, aby zapewnić, że warunki są jasne dla kupującego i sprzedającego. Dokument ten powinien zawierać informacje o cenie i zastrzeżeniach, które będą chronić interesy kupującego w trakcie trwania umowy.
Umowa powinna również zawierać informacje o wysokości i sposobie płatności, a także o terminach, w których kupujący musi dokonać płatności. Powinna również zawierać informację, czy sprzedawca zwróci kaucję, jeśli któraś ze stron odstąpi od umowy.
Rejestracja sprzedaży towarów w księgach i rejestrach firmy
Gdy firma sprzedaje towary swoim klientom na kredyt, musi zarejestrować sprzedaż w księgach i rejestrach firmy. Wymaga to zarejestrowania dwóch transakcji – zwiększenia stanu należności i zwiększenia przychodów ze sprzedaży – w celu właściwego rozliczenia transakcji biznesowej.
To jest znane jako wpis do dziennika sprzedaży. Odzwierciedla on wszystkie zmiany na rachunkach zobowiązań z tytułu podatku od sprzedaży, kosztów sprzedanych towarów i zapasów.
Wykazuje również wszelkie zmniejszenia zapasów, które nastąpiły po zakupie czegoś przez klienta. Może to być cenne narzędzie do identyfikacji obszarów wymagających poprawy, a także do przestrzegania przepisów rządowych.
Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić, jest zapisanie kwoty, jaką klient zapłacił za zakupiony towar. Można to zrobić, odwołując się do faktury, którą firma wysłała do klienta. Po zapisaniu dokładnej kwoty obciąż konto aktywów bilansu tą kwotą i uznaj konto przychodów tą samą kwotą.
Odnotowanie sprzedaży towarów w sprawozdaniu finansowym firmy
Sprzedaż jest umową prawną między firmą a klientem, która gwarantuje przeniesienie własności towarów w określonym czasie i za określoną cenę. Umowa ta chroni obie strony przed potencjalnymi problemami i jest ważnym aspektem udanego handlu.
Kiedy firma sprzedaje towary, rejestruje transakcję w dzienniku sprzedaży i aktualizuje kilka kluczowych kont: Należności, Przychody, Zapasy i Koszt Sprzedanych Towarów. Zwiększenie stanu tych kont ma wpływ na rachunek zysków i strat.
Gdy część zapasów zostaje sprzedana na kredyt, koszt sprzedaży zostaje zaksięgowany jako wydatek, a sprzedaż zostaje również zaksięgowana w bilansie, zwiększając zarówno należności, jak i zapasy. To, czy taka sprzedaż jest opłacalna, zależy od przepływu gotówki w firmie. Użytkownicy wewnętrzni, tacy jak zarząd i rada nadzorcza, analizują te informacje, aby określić status firmy i podjąć odpowiednie decyzje. Użytkownicy zewnętrzni to banki i inne instytucje finansowe, które sprawdzają te informacje, aby zdecydować, czy firma ma zdolność kredytową.
Odnotuj sprzedaż towarów w zeznaniach podatkowych firmy
Sprzedaż ma miejsce, kiedy sprzedający przenosi własność towarów lub usług na kupującego w zamian za pieniądze lub inne określone aktywa. Sprzedaż musi nastąpić między kompetentnymi stronami, które zgadzają się na warunki transakcji.
Jeśli sprzedajesz towary, musisz zarejestrować sprzedaż towarów w zeznaniach podatkowych firmy. Musisz także utworzyć wpis w dzienniku dotyczący podatku od sprzedaży zapłaconego od zakupów.
Musisz prowadzić dokumentację, która pokazuje, gdzie miała miejsce każda sprzedaż, np. adres sprzedawcy lub adres dostawy. Musisz naliczać podatek na podstawie tych adresów.
Kiedy sprzedajesz lub odsprzedajesz towary, musisz obliczyć koszt sprzedanych towarów (COGS). Koszt ten obejmuje koszty wytworzenia produktów, takie jak materiały, oraz koszty magazynowania tych towarów. COGS zmniejsza dochód z działalności gospodarczej podlegający opodatkowaniu i jest ważną częścią księgowości Twojej firmy. Urząd Skarbowy oferuje arkusz, z którego możesz skorzystać, aby obliczyć swój COGS.
