W przypadku podatków pismo doradcze z urzędu skarbowego może być bardzo ważne. Dostarczają one bezstronnej opinii na temat tego, czy dana transakcja, układ lub odliczenie są zgodne z prawem, czy też nie.
List powinien zawierać konkretne informacje na temat Twojej działalności i Twoich szczególnych okoliczności. Powinien też zawierać odniesienia do kodeksów IRS i orzeczeń, na których opiera się opinia.
Powinien być napisany w formalnym tonie
Kiedy piszesz list, niezależnie od tego, czy jest to list doradczy z urzędu skarbowego, czy jakikolwiek inny rodzaj formalnej korespondencji, musisz przestrzegać pewnego formatu. Dzięki temu sprawiasz wrażenie profesjonalisty i urzędnika.
Zazwyczaj list należy rozpocząć od wstępu, a główny cel listu powinien być jasno określony na początku. Powinieneś również pamiętać o dołączeniu wszelkich załączników, jeśli do listu dołączasz inne dokumenty.
Następnie powinieneś przedstawić krótkie wyjaśnienie swojej sprawy. Powinno ono zawierać fakty dotyczące twojej sprawy oraz wszelkie informacje pomocnicze, które zebrałeś.
Powinieneś także wyjaśnić prawo i sposób, w jaki odnosi się ono do twojej sprawy. Jest to ważne w każdej sprawie prawnej, ale szczególnie pomocne, jeśli próbujesz przekonać IRS, że Twoja sprawa jest dobra.
Powinien być zwięzły
Pismo z urzędu skarbowego może być drażliwym tematem, ale skuteczne pismo, które da Ci to, czego potrzebujesz w odpowiednim czasie, jest warte wysiłku. Najlepsze listy są zwięzłe i na temat. Określ, jakie dokumenty przesyłasz, i umieść je w treści listu. Jeśli urząd skarbowy prosi o dodatkowe informacje, pamiętaj, żeby je również zawrzeć w liście. Możesz nawet dołączyć oświadczenie pod przysięgą w formie oświadczenia pod groźbą kary za krzywoprzysięstwo lub podobnego. Dobrze jest też poprosić kogoś o sprawdzenie listu przed jego wysłaniem.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące tego lub innego tematu podatkowego, koniecznie skonsultuj się z doświadczonym profesjonalistą. Właściwy doradca prawny może zaoszczędzić Ci czasu, pieniędzy i bólu serca. Najlepsi prawnicy mogą też pomóc Ci wybrać odpowiednie rozwiązania podatkowe dla Twojej sytuacji.
Powinien być rzeczowy
Jednym z najlepszych sposobów na to, by Twój list z poradą z urzędu skarbowego wyróżniał się na tle innych, jest bycie rzeczowym. Może to być wyzwaniem dla uczniów z mniejszym doświadczeniem w przygotowywaniu formalnej korespondencji, ale warto pamiętać, że najbardziej udana komunikacja z klientem to taka, w której obaj jesteście po tej samej stronie. Dlatego warto mieć listę kontrolną, na której zaznaczysz główne punkty swojej wiadomości, aby mieć pewność, że nie pominiesz żadnych istotnych szczegółów. Dzięki liście kontrolnej nie będziesz tracił czasu ani pieniędzy klienta na niepotrzebne przeróbki. Na koniec zawsze warto zapytać klienta, czy ma jakieś pytania dotyczące Twoich zaleceń, abyś mógł mieć pewność, że spełniasz jego oczekiwania.
To powinno być jasne
Urząd skarbowy to miejsce, w którym składasz swój podatek dochodowy i otrzymujesz zwrot. Jest to również miejsce, w którym możesz zasięgnąć porady prawnej w sprawach podatkowych. List, który wysyłasz do urzędu skarbowego, powinien być jasny i zwięzły.
Piśmie z opinią podatkową posługują się podatnicy biznesowi i indywidualni, aby udowodnić zasadność proponowanej transakcji, odliczenia lub inwestycji. Wyjaśnia on prawo i odnosi je do Twojego stanu faktycznego w sposób, który potwierdza słuszność Twojej sprawy. Najlepsze listy przytaczają przykłady z kodeksów i orzeczeń IRS, artykułów naukowych i decyzji sądowych, które wspierają Twoją sprawę.
Jeśli potrzebujesz pomocy w napisaniu listu, pomocny może być adwokat podatkowy. Może on sporządzić go dla Ciebie i w razie potrzeby zebrać dokumenty potwierdzające. Powinieneś go skorygować, aby upewnić się, że nie zawiera błędów, takich jak literówki czy opuszczone słowa. Dzięki temu będzie wyglądał bardziej profesjonalnie.
