Email z przypomnieniem to ważne narzędzie, które warto mieć w swoim arsenale. Dzięki nim możesz nakłonić kogoś do zrobienia czegoś – czy to nadrobienia zaległości, czy zapłacenia faktury.
Dobrze napisany e-mail z przypomnieniem zachowuje równowagę między intencją i pilnością, a jednocześnie pozostaje przyjazny i delikatny. Skorzystaj z naszych wskazówek i najlepszych praktyk, aby napisać przypomnienie, które przyniesie efekty.
Tytuł
Przypomnienie to dobry sposób na zwrócenie czyjejś uwagi i zachęcenie do podjęcia działania. Może być wysłane przed czymś (na przykład przed spotkaniem) lub po czymś (na przykład po wystawieniu faktury, której termin płatności wkrótce upływa).
W skrócie, przypomnienie to wiadomość e-mail, która informuje odbiorcę o zadaniu, które musi wykonać, takim jak termin lub data płatności. Przypomnienie może być samodzielną wiadomością lub może być częścią bardziej kompleksowej kampanii email marketingowej.
Dobre przypomnienie będzie zawierało najlepsze elementy dobrze napisanego emaila, unikając jednocześnie typowych pułapek. Należą do nich: używanie nadużywanych czasowników lub zwrotów, wielokrotne wykorzystywanie tych samych informacji oraz pisanie wiadomości zbyt długiej, by mogła ona skupić uwagę czytelnika. Przy odrobinie wprawy możesz w krótkim czasie napisać skuteczne przypomnienie. Użycie odpowiednich słów i najlepszej czcionki sprawi, że Twoja wiadomość wyróżni się w tłumie.
Linia tematu
Jeśli wysyłasz przypomnienie do swoich odbiorców, ważne jest, aby napisać linię tematu, która wzbudzi ich ciekawość i zmotywuje do otwarcia wiadomości. Najlepsze linie tematyczne wiadomości z przypomnieniem o wydarzeniu mają wysoki współczynnik otwarć i z pewnością zwiększą liczbę zgłoszeń, frekwencję i przychody.
Pierwszym krokiem do napisania skutecznego maila z przypomnieniem jest określenie celu. Czy ma on przypominać odbiorcom o zapłaceniu rachunku lub przejrzeniu propozycji? A może przypomnienie o zbliżającym się wydarzeniu lub odnowieniu członkostwa?
Aby osiągnąć swój cel, powinieneś skupić się na 5 podstawowych elementach wspaniałego maila z przypomnieniem. Są to:
Ciało
Ciało Twojego maila z przypomnieniem to miejsce, w którym mówisz odbiorcy, jaki jest powód wiadomości i co powinien zrobić. Najważniejsze, żeby była ona krótka, prosta i przyjazna.
Chcesz również upewnić się, że temat wiadomości przykuje ich uwagę. Użycie mocnych fraz, takich jak „Potrzebne działanie” lub „Wymagana odpowiedź”, pomoże Ci osiągnąć ten cel.
Możesz również dołączyć pozdrowienie, aby Twoja wiadomość była bardziej osobista i przyjazna. Użyj „Cześć” lub „Witaj”, jeśli masz bardziej swobodną relację z odbiorcą, lub swojego imienia, jeśli masz bardziej formalną.
Zamknięcie
Zamknięcie to kulminacja zakupu domu – i może to być wielka sprawa. Warto wcześniej zrobić rozeznanie, żeby mieć pewność, że wszystko jest załatwione. Na szczęście istnieje wiele źródeł na ten temat.
Zamknięcie kredytu hipotecznego to złożony proces, który obejmuje wiele dokumentów i kilka stron. W niektórych przypadkach cała transakcja odbywa się osobiście, a w innych przez internet lub telefon. W tym drugim przypadku ważne jest, aby pamiętać, że pomyślne rozpatrzenie wniosku o kredyt hipoteczny wymaga Twojego wkładu i sporej ilości ciężkiej pracy. Dobrym pomysłem jest również uzyskanie prawnego przeglądu dokumentów.
Jest wiele ważnych rzeczy do rozważenia przy tworzeniu idealnej sekwencji zamykania kredytu, ale jeśli uda Ci się sprawić, że będzie to najlepsze możliwe doświadczenie, będziesz w biznesie przez wiele lat. Najlepiej zacząć od przyjrzenia się własnemu domowi, a następnie skontaktować się z kredytodawcą i agentem nieruchomości i poprosić o ich rekomendacje.
