Jeśli jesteś rodzicem zastępczym, prawdopodobnie otrzymujesz stypendium na pokrycie części lub całości kosztów związanych z opieką nad dziećmi zastępczymi.
Wysokość stypendium zależy od wieku dziecka i jego specjalnych potrzeb. Dla niektórych rodzin zastępczych może to być znaczna suma, zwłaszcza w przypadku dzieci z traumatycznymi przeżyciami.
Pokwitowania
Płacąc dziecku, możesz używać czeków lub przekazów pieniężnych, wpisując w rubryce „alimenty”. Powinieneś także przechowywać rachunki, aby pokazać, jak wydałeś stypendium.
Opiekunowie, dziadkowie, ciocie i wujkowie, którzy opiekują się dziećmi pod opieką agencji, będą otrzymywać wynagrodzenie w ramach nowego programu, który rusza w tym miesiącu. Stypendium jest pierwszą inicjatywą JFS w hrabstwie Hamilton i pomoże opiekunom w zrekompensowaniu kosztów opieki nad dziećmi.
Stypendium nie wpływa na możliwość otrzymania przez rodzinę innej pomocy publicznej, takiej jak pomoc żywnościowa, opieka nad dziećmi czy mieszkanie. Stypendium będzie dostępne dla obecnych opiekunów zastępczych i wszystkich nowych, którzy zostaną zaakceptowani do opieki nad dzieckiem znajdującym się pod opieką agencji.
Stypendium jest częścią większego funduszu wspierającego rodziny zastępcze, które od lat opiekują się dziećmi. Stypendium ma pomóc im w pokryciu kosztów zapewnienia żywności, ubrań, przyborów szkolnych i środków higienicznych dzieciom znajdującym się pod ich opieką.
Płatności
Płacenie dzieciom stypendium może być świetnym sposobem na nauczenie ich przedsiębiorczości, etyki pracy i wartości pieniędzy. Oferuje również korzyści podatkowe i osobiste, takie jak pomoc w nauce w college’u czy rodzinne wakacje.
Zatrudniając dziecko, ważne jest prowadzenie dokładnej dokumentacji płacowej. Powinna ona zawierać przepracowane godziny, zarobki i potrącone podatki.
Prowadzenie tej dokumentacji udowodni, że dziecko wykonało prawdziwą pracę i otrzymało rozsądne wynagrodzenie.
Możesz użyć arkusza kalkulacyjnego lub aplikacji do śledzenia tych informacji. Jeśli kiedykolwiek pojawią się pytania dotyczące zarobków lub działalności dziecka, dokumentacja ta może być wykorzystana do obrony.
Możesz płacić dziecku gotówką, ale najlepiej postarać się, by było ono opłacane czekiem lub bezpośrednią wpłatą, co pozwoli na stworzenie papierowej ścieżki. W ten sposób zminimalizujesz obawy związane z łączeniem pracy i obowiązków rodzicielskich.
Podatki
Jeśli wypłacasz dziecku stypendium, ważne jest, aby uwzględnić podatki, które mogą być należne. Urząd Skarbowy jest uważnym obserwatorem tego typu list płac, więc pamiętaj o prowadzeniu dokumentacji każdej wypłaty dla dziecka.
W ten sposób, jeśli będziesz musiał przeprowadzić audyt listy płac (co nie jest rzadkością), łatwiej będzie udowodnić, ile zapłaciłeś i ile czasu poświęciłeś na pracę.
Oprócz podatku dochodowego, stypendium dziecka może podlegać opodatkowaniu Social Security i Medicare. W połączeniu z 32% oszczędnością na podatku dochodowym może to oznaczać ogromną ulgę podatkową dla Ciebie i Twojej rodziny!
Jeśli chcesz zaoszczędzić na podatku dochodowym, zatrudnianie dzieci do pracy w Twojej firmie może być skuteczną strategią. Tak długo, jak płacisz im rozsądną pensję i nie przepłacasz, powinny one kwalifikować się do odliczenia podatkowego z tytułu stypendium.
Rozliczenie
Oprócz podatków, jest jeszcze kilka innych kwestii, które należy wziąć pod uwagę, jeśli chodzi o rozliczanie stypendium dzieci lub wnuków twojego pracownika. Przede wszystkim, jeśli zamierzasz płacić swoim dzieciom lub wnukom, najlepiej upewnij się, że są one pracownikami w dobrej wierze – nie pojawiają się w biurze i nie biorą lunchu lub nie wychodzą pod koniec dnia.
Następnie, powinieneś upewnić się, że wprowadziłeś je do odpowiedniego systemu płacowego – jest to dość łatwe do zrobienia dla pojedynczego pracownika, ale możesz zaoszczędzić sobie wielu kłopotów, jeśli zrobisz to dobrze. Na koniec warto rozważyć korzyści podatkowe, które się z tym wiążą, zwłaszcza jeśli twoje dzieci mają całkiem przyzwoite dochody. Jeśli twój budżet na to pozwala, stypendium rodzinne to świetny sposób na zapewnienie pracownikom pomocy finansowej, której potrzebują, przy jednoczesnym utrzymaniu listy płac na minimalnym poziomie. Ma to również ogromny pozytywny wpływ na samopoczucie twoich pracowników i może prowadzić do jeszcze większej wydajności w przyszłości!
