Każdy pracownik w Wielkiej Brytanii ma prawo do co najmniej 28 dni (lub 5,6 tygodnia) płatnego urlopu w ciągu roku.
To, ile przysługuje pracownikowi, zależy od jego zwykłego czasu pracy i sposobu naliczania. Możesz skorzystać z systemu zarządzania czasem wolnym, który automatycznie dokona obliczeń dla członków Twojego zespołu.
Let roczny
Gdy zatrudniasz nowego pracownika, ważne jest, abyś wiedział, jak obliczyć urlop roczny. Jest to świadczenie, które pracownicy mogą wykorzystać na wakacje, odpoczynek i rekreację, sprawy osobiste i nagłe wypadki.
Można go również wykorzystać w połączeniu z innymi rodzajami urlopu. Ponadto pracownicy mogą otrzymać darowizny w postaci urlopu rocznego od innych pracowników oraz w ramach programu Transferu Urlopu (patrz Transfer Urlopu).
Nowi pracownicy są automatycznie uprawnieni do uzyskania pewnej ilości urlopu rocznego w pierwszym roku zatrudnienia. Urlop ten jest naliczany na początku każdego okresu rozliczeniowego.
Sick Leave
Aby obliczyć wymiar urlopu dla nowego pracownika, musisz uśrednić liczbę godzin przepracowanych w ciągu sześciu miesięcy kończących się w dniu, w którym pracownik po raz pierwszy weźmie płatne zwolnienie lekarskie. Średnia musi być zaokrąglona do najbliższej godziny.
Musisz również uwzględnić czas, jaki pracownik wykorzystał na zwolnienie lekarskie, w tym dni, w których nie pracował. Możesz wziąć tę informację pod uwagę tylko wtedy, gdy pracodawca nie wymagał wcześniej medycznej lub innej weryfikacji uprawnień do korzystania z urlopu.
Jeśli pracownik zgromadził więcej niż minimalna ilość zarobionego czasu chorobowego dozwolonego przez SLL, pracodawcy muszą pozwolić pracownikom na przeniesienie niewykorzystanego urlopu z jednego roku na następny.
Maksymalna ilość urlopu chorobowego, jaką może mieć pracownik, wynosi 40 godzin. Dotyczy to wszystkich godzin, niezależnie od tego, czy są to godziny nadliczbowe, czy też godziny spędzone poza Massachusetts. Pracodawcy muszą również przechowywać dokumentację dotyczącą zwolnień lekarskich, które pracownik nabył i wykorzystał przez co najmniej trzy lata.
Lewat macierzyński
Lawat macierzyński jest ważnym świadczeniem dla nowych mam i ich rodzin. Zapewnia im czas potrzebny na zacieśnienie więzi z dzieckiem, a pracownikom daje możliwość zadbania o siebie w kluczowym okresie ich życia.
Prawa dotyczące urlopu macierzyńskiego są różne, ale wiele krajów przyjęło pierwszy światowy standard ochrony macierzyństwa opracowany przez Międzynarodową Organizację Pracy, który wymagał minimum 12 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego. Obecnie ponad 100 krajów spełnia ten standard, a wiele innych oferuje więcej niż 12 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego.
Kiedy ciężarna pracownica jest gotowa do rozpoczęcia urlopu, zazwyczaj musi powiadomić o tym pracodawcę z 28-dniowym wyprzedzeniem. W tym czasie może ona otrzymać Statutory Maternity Pay (SMP), który zastępuje jej wynagrodzenie przez okres do 56 dni.
Let rodzinny
W stanie Nowy Jork prawie wszyscy pracownicy są uprawnieni do otrzymania płatnego urlopu rodzinnego. Świadczenie to może być wykorzystane z wielu powodów, w tym z powodu opieki nad dzieckiem lub członkiem rodziny, który cierpi na poważny stan zdrowia.
Poważny stan zdrowia to choroba, uraz, upośledzenie lub niepełnosprawność, która wymaga opieki stacjonarnej w szpitalu lub innej placówce zdrowotnej lub kontynuacji długotrwałego leczenia. Świadczenie obejmuje również okres tymczasowego zwolnienia lekarskiego dla pracowników, u których zdiagnozowano chorobę lub inne schorzenie i którzy są niezdolni do pracy.
Pracodawcy mogą obliczyć wymiar urlopu rodzinnego dla nowego pracownika, odejmując jego regularną stawkę wynagrodzenia od limitu wynagrodzenia. Suma ta jest następnie mnożona przez podatek od wynagrodzeń.