Kiedy ktoś odchodzi z firmy, musisz obliczyć jego ostatnie wynagrodzenie. Jest to skomplikowany proces, ale niezbędny, jeśli chcesz mieć pewność, że pracownicy będą traktowani sprawiedliwie.
Jak w przypadku każdej innej kalkulacji płacowej, musisz mieć pewność, że wypłacasz pracownikom ich podstawowe wynagrodzenie oraz wszelkie dodatkowe świadczenia, które zostały wyszczególnione w ich umowie o pracę. Kwota, którą jesteś im winien, będzie również zależała od wszelkich niestandardowych uprawnień, takich jak urlop za wysługę lat czy odprawa z tytułu zwolnienia z pracy.
Urlop roczny
Pracownicy mają prawo do pewnej ilości płatnego urlopu rocznego w ciągu roku. Jest to regulowane przez lokalne prawo pracy i ważne jest, abyś upewnił się, że Twoja polityka jest zgodna z tymi zasadami.
Pracownicy pełnoetatowi mają prawo do minimum 5,6 tygodnia urlopu rocznego (wliczając w to święta bankowe i państwowe). Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin mają również prawo do 4 tygodni urlopu rocznego, obliczonego na podstawie średniego dnia pracy.
W zależności od umowy możesz mieć prawo do większego lub mniejszego urlopu. Twoja firma powinna posiadać podręcznik pracownika, w którym znajdziesz informacje o tym, kiedy zaczyna się rok urlopowy i kiedy możesz wziąć urlop wypoczynkowy.
Kiedy pracownik kończy pracę, musisz zapłacić mu za niewykorzystany urlop ustawowy. Uprawnienie to nazywane jest wypłatą za niewykorzystany urlop wypoczynkowy i jest obliczane według prostego wzoru.
Statutowy zasiłek chorobowy
Statutowy zasiłek chorobowy (SSP) to minimalne wynagrodzenie, jakie pracodawca musi zapewnić pracownikom, którzy są chorzy. Wynagrodzenie to może być wypłacane przez okres do 28 tygodni i jest obliczane na podstawie normalnych zarobków pracownika przed chorobą.
Zasiłek chorobowy jest również doskonałym sposobem dla pracodawców, aby pokazać pracownikom, że się o nich troszczą. Może to prowadzić do poprawy relacji między pracownikiem a pracodawcą i może przyczynić się do zmniejszenia rotacji pracowników w Twojej firmie.
Jeśli pracownik ma prawo do zwolnienia lekarskiego, powinieneś być w stanie obliczyć je w swoim systemie Sage Payroll. Możesz to zrobić, wykorzystując niezaokrąglone średnie tygodniowe zarobki pracownika w jego schemacie płacowym w okresie choroby.
Pracodawcy mogą również zdecydować się na wypłacanie ustawowego wynagrodzenia chorobowego z góry, a nie na początku każdego roku. Może to być pomocne w przypadku firm zatrudniających dużą liczbę pracowników, a także może pomóc uniknąć przyszłych problemów wynikających z nowych przepisów.
Urlop za wysługę lat
Patrząc na swoje uprawnienia do urlopu za wysługę lat, należy wziąć pod uwagę kilka kwestii. Na przykład, możesz wziąć tydzień lub dwa wolnego co jakiś czas lub wziąć dłuższy okres czasu w każdym roku. Powinieneś również omówić tę kwestię ze swoim pracodawcą, który powie ci, co może ci dać w ramach urlopu i ile będziesz musiał za to zapłacić.
Pracownikom, którzy przepracowali co najmniej 10 lat, przysługuje 13 tygodni urlopu z tytułu wysługi lat. Może on zostać wypłacony, gdy ich zatrudnienie kończy się w wyniku rezygnacji, zwolnienia lub śmierci.
Zasiłek z tytułu redukcji zatrudnienia
Jeśli zwalniasz pracownika, powinien on otrzymać pełny ustawowy zasiłek z tytułu redukcji zatrudnienia w dniu lub w uzgodnionym terminie wkrótce po zakończeniu zatrudnienia. Pracownik powinien również otrzymać pisemne oświadczenie, które wyjaśnia, w jaki sposób została obliczona kwota wypłaty.
Zasiłki z tytułu zwolnień są wolne od podatku, do wysokości limitu zależnego od tego, ile lat pracownik przepracował w firmie. Część wolna od podatku jest określana na podstawie corocznie indeksowanych kwot używanych we wzorze, który łączy stałą kwotę z dodatkową kwotą za każdy rok zakończonej pracy.
Jeśli jesteś małą firmą, twoi pracownicy nie mają prawa do odprawy. Wynika to z faktu, że w momencie rozwiązania umowy zatrudniasz mniej niż 15 pracowników.
